Bedrijf registreren in Nederland als buitenlander: KVK, BSN, bv en vestigingsadres
Een buitenlandse ondernemer registreert een bedrijf in Nederland in dezelfde stappen als een Nederlander, plus twee vooraf: het recht om hier als zelfstandige te werken en een BSN. Daarna volgt de KVK-inschrijving voor € 85,15 (2026), online met DigiD en afgerond op een KVK-kantoor met paspoort en bewijs van een Nederlands bezoekadres. EU-burgers hebben geen vergunning nodig; anderen kiezen tussen de vergunning voor zelfstandigen, het start-upvisum of, voor Amerikanen, het Nederlands-Amerikaans Vriendschapsverdrag.
Wie mag als buitenlander een bedrijf starten in Nederland?
- EU, EER en Zwitserland: vrij om te wonen en te werken, ook als zelfstandige; alleen inschrijving bij de gemeente voor een BSN.
- Buiten de EU, zelfstandige: verblijfsvergunning "arbeid als zelfstandige"; de RVO beoordeelt je plan met een puntensysteem (minimaal 30 punten per onderdeel, of 45 voor ervaring en 45 voor het ondernemingsplan), de vergunning geldt maximaal 2 jaar en de aanvraag kost € 423 (ind.nl, 2026).
- Buiten de EU, innovatieve start-up: start-upvergunning van 1 jaar met een door de RVO erkende facilitator, daarna doorstromen naar de zelfstandigenvergunning (business.gov.nl).
- Amerikanen en Japanners: verdragsroute (DAFT) met een minimale investering van € 4.500 in een eenmanszaak, vof, cv of bv (ind.nl).
Welke stappen volgen daarna?
- BSN: inschrijven in de BRP bij de gemeente (verblijf langer dan 4 maanden) of in de RNI (korter); bij de RNI moet je bij de KVK een vast adres in het buitenland en een tijdelijk adres in Nederland aantonen (business.gov.nl).
- Rechtsvorm: eenmanszaak (zelf inschrijven) of bv (via de notaris, startkapitaal € 0,01, notariskosten minimaal 500 tot 1.500 euro). Vergelijking in Eenmanszaak of bv.
- Vestigingsadres in Nederland: geen postbus; woonadres, kantoor of bedrijfsverzamelgebouw met contract. Regels in Vestigingsadres voor de KVK; aanbod op virtueel kantoor Amsterdam.
- KVK-inschrijving voor € 85,15, met paspoort en adresbewijs (stappenplan).
- Btw-id binnen twee weken per post; daarna btw-aangifte of KOR onder € 20.000 omzet.
- Zakelijke rekening op basis van je KVK-uittreksel; niet verplicht, wel praktisch.
Welke belasting betaalt een buitenlandse ondernemer?
Een eenmanszaak betaalt inkomstenbelasting over de winst, met zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en 12,7 % mkb-winstvrijstelling bij minimaal 1.225 uur per jaar. Een bv betaalt 19 % vennootschapsbelasting tot € 200.000 winst en 25,8 % daarboven, en de dga een gebruikelijk loon van minimaal € 58.000 (belastingdienst.nl, 2026). Details en bronnen staan in Bv oprichten: kosten, notaris, holding en stappenplan.
Bekijk voor een werkplek of zakelijk adres in de hoofdstad coworkings in Amsterdam en virtuele kantoren in Amsterdam.