Eigen bedrijf starten: checklist met 12 stappen

Een eigen bedrijf starten in Nederland vraagt in de basis drie dingen: voldoen aan de ondernemerscriteria van de KVK, je inschrijven in het Handelsregister voor € 85,15 (2026) en je btw-id afwachten van de Belastingdienst. Startkapitaal is niet verplicht: de KVK controleert niet hoeveel geld je hebt. Deze checklist loopt van idee tot eerste factuur, met aparte antwoorden voor starten zonder geld, vanuit huis, naast een baan en met een WW-uitkering.

Checklist: eigen bedrijf starten in 12 stappen

1. Check de ondernemerscriteria. Zelfstandig leveren, een prijs vragen waarmee je geld verdient, regelmatig aan anderen dan familie of vrienden (kvk.nl).
2. Maak een ondernemingsplan. Niet verplicht, wel nodig voor financiering en voor UWV als je vanuit een uitkering start.
3. Kies je rechtsvorm. Eenmanszaak, vof of bv; vergelijk in Eenmanszaak of bv.
4. Kies een handelsnaam en controleer die met de Naamchecker van de KVK; een naam die te veel lijkt op een bestaande kan worden aangevochten.
5. Regel een vestigingsadres. Woonadres, kantoor of bedrijfsverzamelgebouw; geen postbus. Regels in Vestigingsadres voor de KVK.
6. Schrijf je in bij de KVK: online met DigiD, afronden op afspraak met ID, een week voor of na de start (stappenplan).
7. Wacht op je btw-id (binnen twee weken per post) en beslis over de KOR als je onder € 20.000 omzet per jaar blijft (belastingdienst.nl, KOR).
8. Open een zakelijke rekening. Handig voor je administratie; volgens de KVK niet verplicht.
9. Zet je administratie op en bewaar je aanloopkosten: kosten die je vóór de inschrijving maakte, zoals de inschrijfvergoeding of een laptop, zijn aftrekbaar (kvk.nl, aanloopkosten).
10. Regel verzekeringen: aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid, en check je zorgverzekering; privépolissen dekken je bedrijf niet.
11. Houd je uren bij. Vanaf 1.225 uur per jaar heb je recht op zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en startersaftrek (€ 2.123).
12. Stuur je eerste factuur met KVK-nummer en btw-id erop; beide zijn verplicht op facturen, tenzij je de KOR gebruikt.

Wat kost een eigen bedrijf starten minimaal?

Kun je een eigen bedrijf starten zonder geld?

Een eigen bedrijf starten zonder geld kan: de KVK schrijft je in en controleert niet hoeveel geld je hebt, en voor een eenmanszaak of vof betaal je alleen de inschrijfvergoeding (kvk.nl, eigen bedrijf starten zonder geld). Dienstverlening met je eigen kennis (advies, administratie, klussen, tuinonderhoud) vraagt nauwelijks investering. Financiering als je die toch nodig hebt: een lening van familie, crowdfunding, een microkrediet via Qredits, en bij de gemeente het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz) voor starters met een laag inkomen. Werk de eerste maanden vanuit huis en huur alleen per uur een vergaderruimte voor klantgesprekken; de KVK noemt coworkings als goedkoop alternatief voor een eigen kantoor.

Hoe start je een bedrijf vanuit huis?

Een bedrijf vanuit huis starten is de goedkoopste route en voor de KVK gewoon toegestaan: je woonadres wordt je bezoekadres. Drie checks vooraf: staat je huurcontract of de VvE bedrijfsactiviteiten toe, laat het bestemmingsplan van je gemeente het toe (voor een adviespraktijk vrijwel altijd, voor een werkplaats of winkel niet), en wil je dat je woonadres openbaar in het Handelsregister staat? Eigenaren van een eenmanszaak kunnen hun bezoekadres laten afschermen, maar moeten dan een openbaar postadres opgeven dat niet gelijk is aan het woonadres (kvk.nl, afschermen van je bezoekadres). Een virtueel kantoor lost dat op: je post en je zakelijke adres komen op een kantoorlocatie, je werkt thuis.

Hoe start je een bedrijf naast je baan in loondienst?

Starten naast loondienst begint bij je arbeidscontract: controleer of nevenwerkzaamheden zijn toegestaan en of er een concurrentiebeding staat (kvk.nl, zzp'er naast loondienst). Daarna verandert er weinig: je schrijft je gewoon in bij de KVK zodra je aan de ondernemerscriteria voldoet, doet btw-aangifte en geeft je winst op bij de inkomstenbelasting naast je loon. De zelfstandigenaftrek krijg je alleen als je minimaal 1.225 uur per jaar in je bedrijf steekt, en na de eerste vijf jaar ook alleen als je meer tijd aan je bedrijf besteedt dan aan je baan (belastingdienst.nl, urencriterium). Blijf je onder € 20.000 omzet, dan scheelt de KOR je de btw-administratie.

Kun je een bedrijf starten met behoud van een WW-uitkering?

Starten vanuit de WW kan met de startersregeling van UWV: een startperiode van 6 maanden waarin je 29 % minder WW-uitkering ontvangt, geen sollicitatieplicht hebt en onbeperkt mag werken voor je bedrijf. UWV geeft toestemming op basis van je ondernemingsplan, en je mag in die periode geen opdrachten doen voor de werkgever die je heeft ontslagen; doe je dat wel, dan stopt de uitkering tot het einde van de startperiode (uwv.nl, startperiode). Bespreek je plan altijd eerst met je werkcoach of adviseur werk voordat je je bij de KVK inschrijft. Na de startperiode kies je: volledig door als zelfstandige, deels, of stoppen; voor de uren waarvoor je nog WW krijgt geldt de sollicitatieplicht weer.

Klaar om te starten in Amsterdam? Bekijk coworkings in Amsterdam voor een flexplek naast je keukentafel en virtuele kantoren in Amsterdam voor een zakelijk adres.