Inschrijven bij de KVK: stappenplan, kosten en documenten

Inschrijven bij de KVK doe je online met DigiD en rond je af op een KVK-kantoor met een geldig legitimatiebewijs. De eenmalige inschrijfvergoeding is € 85,15 (kvk.nl, 2026). Het online formulier kost ongeveer een kwartier, je KVK-nummer krijg je meestal direct mee en je btw-id volgt binnen twee weken per post van de Belastingdienst.

Moet je je bedrijf inschrijven bij de KVK?

De KVK schrijft je in als je aan drie ondernemerscriteria voldoet: je levert zelfstandig producten of diensten (of bereidt dat voor), je vraagt een prijs of tarief waarmee je geld verdient, en je levert regelmatig aan anderen dan alleen familie of vrienden (kvk.nl, moet ik mijn bedrijf inschrijven). Een minimumomzet bestaat niet: ook een zzp'er met één opdracht per maand voldoet zodra die drie punten kloppen. Twijfel je, dan helpen vier extra vragen van de KVK: steek je tijd of geld in de start, werk je regelmatig en langere tijd in je bedrijf, heb je meerdere klanten of zoek je die actief, en bepaal je zelf hoe, waar en wanneer je werkt?

Voldoe je niet aan de criteria, dan krijg je geen KVK-nummer, maar moet je inkomsten meestal wel opgeven bij de Belastingdienst als inkomsten uit overig werk. Hoe die grens werkt, lees je in Hoeveel mag je bijverdienen zonder KVK?.

Wanneer schrijf je je in bij de KVK?

De KVK-inschrijving doe je normaal gesproken een week voor of een week na je start (kvk.nl, bedrijf inschrijven voordat je start). Eerder inschrijven kan als je het KVK-nummer nodig hebt om bijvoorbeeld een bedrijfsruimte te huren, een zakelijke rekening te openen of een vergunning aan te vragen; de inschrijving wordt dan een week voor je afspraak definitief. Als startdatum geef je de dag op waarop je je eerste verplichtingen aangaat, niet de dag van je eerste factuur.

Hoe verloopt de KVK-inschrijving stap voor stap?

1. Kies je rechtsvorm. De meeste starters kiezen een eenmanszaak; met meerdere personen een vof; wie privérisico wil beperken een bv. De vergelijking staat in Eenmanszaak of bv: wat past bij jou.
2. Vul het online formulier in met DigiD (eenmanszaak en vof). Je geeft je handelsnaam op (check die eerst met de Naamchecker van de KVK), je bezoekadres en postadres, een omschrijving van je activiteiten voor de SBI-code en je startdatum. Dit duurt ongeveer een kwartier (kvk.nl, online inschrijfformulier eenmanszaak).
3. Plan een afspraak op een KVK-kantoor. De meeste ondernemers plannen die een week voor of na de start. Zonder afspraak en zonder legitimatiebewijs kan de KVK je niet inschrijven.
4. Kom naar de afspraak met je documenten (zie hieronder) en betaal de inschrijfvergoeding.
5. Ontvang je KVK-nummer. Meestal krijg je het direct mee.
6. Wacht op je btw-id. De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst; apart aanmelden hoeft niet. Je btw-identificatienummer komt binnen twee weken per brief (kvk.nl, het btw-nummer).
7. Regel de rest: zakelijke rekening (handig, niet verplicht), verzekeringen, administratie en, als je onder de € 20.000 omzet blijft, eventueel de KOR.

Wat kost een KVK-inschrijving in 2026?

De inschrijfvergoeding is fiscaal aftrekbaar als bedrijfskosten en wordt jaarlijks aangepast aan de inflatie, dus controleer het bedrag op kvk.nl vlak voor je afspraak. Per 1 januari 2026 indexeerde de KVK haar tarieven voor informatieproducten met 3,5 % (kvk.nl, persbericht tarieven 2026). Een zakelijke rekening kost daarbovenop een maandbedrag bij je bank; de KVK stelt een zakelijke rekening niet verplicht.

Welke documenten neem je mee naar de KVK-afspraak?

• Geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs): zonder ID geen inschrijving.
• BSN van jezelf en, bij een vof, van elke vennoot (kvk.nl, vof inschrijven).
• Bewijs van je bezoekadres als dat afwijkt van je woonadres in de BRP: huurcontract, koopcontract of eigendomsbewijs, of bij een bedrijfsverzamelgebouw een huur- of servicecontract (kvk.nl, bewijs voor bezoekadres).
• Toestemmingsverklaring met pen ondertekend plus kopie ID van de eigenaar of hoofdbewoner, als je je inschrijft op een adres dat je niet zelf huurt of bezit, bijvoorbeeld bij je ouders (kvk.nl, toestemmingsverklaring).

Welk adres geef je op als vestigingsadres?

Elke inschrijving in het Handelsregister heeft een bezoekadres en een postadres; die mogen hetzelfde zijn. Het bezoekadres is de plek waar je bedrijf het werk uitvoert en waar je regelmatig aanwezig bent, en het mag geen postbus zijn. Een woonadres mag, een kantoor of coworking met een huur- of servicecontract mag ook; alleen af en toe een flexplek of vergaderruimte huren is volgens de KVK niet genoeg voor een bezoekadres. De volledige regels, inclusief wat een virtueel kantoor wel en niet kan, staan in Vestigingsadres voor de KVK: eisen, postbus en virtueel kantoor. Wil je niet op je woonadres ingeschreven staan, dan vind je in onze catalogus 309 gebouwen met een virtueel kantoor of vestigingsadres, vanaf € 73 per maand.

KVK-nummer, btw-id, RSIN en vestigingsnummer: wat is het verschil?

Bronnen: kvk.nl, KVK-nummer, kvk.nl, RSIN. Het KVK-nummer blijft één nummer, ook als je meerdere handelsnamen of activiteiten hebt.

Zzp'er, eenmanszaak, vof, bv of stichting: wie schrijft zich hoe in?

Meer over de bv, de holding en de kosten van de notaris lees je in Bv oprichten: kosten, notaris, holding en stappenplan.

Wat gebeurt er na je inschrijving bij de KVK?

• Belastingdienst. De KVK geeft je gegevens door; je btw-id en je omzetbelastingnummer komen per post. Daarna doe je periodiek btw-aangifte, tenzij je de KOR gebruikt (omzet tot € 20.000 per kalenderjaar, aanmelden kan pas als je je btw-id hebt; belastingdienst.nl, KOR).
• UBO-register. Een bv, vof, cv, maatschap, stichting of vereniging geeft haar uiteindelijk belanghebbenden op; een eenmanszaak niet. Wijzigingen meld je binnen een week (kvk.nl, wat is een UBO).
• Handelsregister. Je bedrijfsnaam, adres, activiteiten en KVK-nummer zijn openbaar. Eigenaren van een eenmanszaak kunnen hun bezoekadres laten afschermen; dan is een openbaar postadres verplicht dat niet gelijk is aan je woonadres.
• Wijzigingen zoals een nieuw adres, een extra handelsnaam of een andere activiteit geef je door via Mijn KVK.

Hoe vraag je een KVK-uittreksel aan?

Een uittreksel Handelsregister is het officiële overzicht van je inschrijving: naam, adres, activiteiten, datum van inschrijving en de namen van eigenaren of bestuurders. Banken, verhuurders en opdrachtgevers vragen er vaak om. Je kunt een uittreksel gratis online inzien (niet gewaarmerkt), of een digitaal gewaarmerkt uittreksel bestellen dat binnen 10 minuten als pdf in je mail staat; een papieren gewaarmerkt uittreksel komt binnen 5 werkdagen per post als je op werkdagen voor 15.00 uur bestelt (kvk.nl, uittreksel Handelsregister). De prijzen staan in het tarievenoverzicht van KVK en zijn vrijgesteld van btw.

Start je in Amsterdam en zoek je een werkplek of vestigingsadres om op in te schrijven? Bekijk virtuele kantoren in Amsterdam en coworkings in Amsterdam; vergelijken en bezichtigen kost je als huurder niets.