Bv oprichten: kosten, notaris, holding en stappenplan

Een bv oprichten gaat altijd via een notaris, fysiek of digitaal. De notariskosten zijn volgens de KVK minimaal 500 tot 1.500 euro, daar komt de eenmalige KVK-inschrijfvergoeding van € 85,15 bij, en het startkapitaal is minimaal € 0,01 (kvk.nl, 2026). De notaris regelt de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register; zelf naar een KVK-kantoor hoef je niet.

Wat kost een bv oprichten in 2026?

De eenmalige kosten zijn dus overzichtelijk; de jaarlijkse verplichtingen wegen zwaarder. Een bv moet elk jaar een jaarrekening deponeren bij de KVK: uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar, en binnen 8 dagen na vaststelling, wat bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar neerkomt op uiterlijk 8 november (kvk.nl, uiterste termijn deponeren). Uitstel is wettelijk niet mogelijk.

Hoe richt je een bv op: stappenplan in 7 stappen

1. Bepaal de structuur. Eén bv, of een holding met een werkmaatschappij eronder (zie verderop). Met twee of meer oprichters leg je vooraf de verdeling van aandelen en de afspraken over toe- en uittreden vast.
2. Kies een notaris. Vergelijk tarieven; je vindt notarissen via notaris.nl. Een bv oprichten kan sinds enkele jaren ook digitaal via een beeldverbinding met de notaris (ondernemersplein.overheid.nl).
3. Laat de oprichtingsakte opstellen. Daarin staan de statuten: naam, zetel (de gemeente van je vestigingsadres), doel, aandelenkapitaal en bestuur. De akte is het officiële bewijs dat de bv bestaat.
4. Stort het startkapitaal. Minimaal € 0,01 op de zakelijke rekening van de bv, of inbreng in natura zoals goederen of een bestaande onderneming.
5. Passeer de akte. De notaris schrijft de bv daarna in bij de KVK en geeft de UBO's op: iedereen met meer dan 25 % van de aandelen of stemmen.
6. Ontvang KVK-nummer, RSIN en btw-id. De Belastingdienst stuurt het btw-id per post binnen twee weken na de inschrijving.
7. Regel de rest: aandeelhoudersregister van de notaris bewaren, loonadministratie voor je dga-salaris, verzekeringen, en een vestigingsadres dat aan de KVK-eisen voldoet.

Kun je alvast beginnen als bv in oprichting (bv i.o.)?

Een bv in oprichting laat de notaris inschrijven bij de KVK voordat de akte is gepasseerd. Je krijgt dan alvast een KVK-nummer, waarmee je bijvoorbeeld een bedrijfspand kunt huren of contracten kunt sluiten. Na het passeren van de akte zet de notaris de bv i.o. om in een bv; een tweede inschrijfvergoeding betaal je niet en je nummers blijven gelijk (kvk.nl, bv in oprichting). Let op: voor verplichtingen die je namens de bv i.o. aangaat, ben je als oprichter zelf aansprakelijk totdat de bv ze na oprichting bekrachtigt.

Welke belasting betaalt een bv?

• Vennootschapsbelasting over de winst: 19 % tot en met € 200.000 en 25,8 % daarboven, in 2025 en 2026 (belastingdienst.nl, tarieven vennootschapsbelasting).
• Gebruikelijk loon voor de dga: minimaal € 58.000 in 2026 (2025: € 56.000), waarover je loonbelasting betaalt als bij een gewone baan (belastingdienst.nl, loon en aanmerkelijk belang).
• Dividend dat je aan jezelf uitkeert: 15 % dividendbelasting als voorheffing, verrekend met box 2 van de inkomstenbelasting.

Of een bv fiscaal gunstiger is dan een eenmanszaak hangt af van je winst en van hoeveel je privé nodig hebt. De vergelijking met cijfers staat in Eenmanszaak of bv: wat past bij jou.

Wat is een holding en wanneer is die zinvol?

Een holding bv is een moedermaatschappij die de aandelen houdt van een of meer werkmaatschappijen. De KVK noemt twee redenen om zo'n structuur te kiezen: risicospreiding, want bezittingen en winstreserves in de holding vallen buiten een faillissement van de werkmaatschappij, en de deelnemingsvrijstelling, waardoor winst die de werkmaatschappij aan de holding uitkeert daar niet nog eens belast wordt (kvk.nl, de holding bv uitgelegd). Het nadeel is dubbel werk: minimaal twee bv's, twee administraties en twee jaarrekeningen, dus twee keer de oprichtings- en jaarkosten uit de tabel hierboven.

Een spaar-bv, beleggings-bv of vastgoed-bv is juridisch een gewone bv; het verschil zit in het doel: spaargeld of beleggingen onderbrengen in een bv in plaats van in box 3, of vastgoed afzonderen van je onderneming. Of dat fiscaal uitkomt, hangt af van je vermogen, rendement en de tarieven van box 2 en box 3 in het betreffende jaar; laat dat doorrekenen door een adviseur voordat je oprichtingskosten maakt.

Kun je een bv oprichten met 2 personen?

Een bv oprichten met twee of meer personen kan; iedere oprichter krijgt aandelen in de verhouding die jullie afspreken, en de statuten regelen hoe aandelen worden overgedragen. Aandelen van een bv zijn niet vrij verhandelbaar: de andere aandeelhouders moeten meestal instemmen met een overdracht (kvk.nl). Veel oprichters kiezen daarom voor een persoonlijke holding per oprichter boven de gezamenlijke werkmaatschappij: bij een uittreding wisselen dan aandelen tussen holdings, en ieder bepaalt zelf wat er met zijn deel van de winst gebeurt. Leg de afspraken over inbreng, salaris, besluitvorming en uittreden vast in een aandeelhoudersovereenkomst.

Kun je een bv oprichten met terugwerkende kracht?

Met terugwerkende kracht wordt de bv fiscaal eerder actief dan de datum van de notariële akte; dat is vooral relevant als je een eenmanszaak of vof omzet in een bv. De Belastingdienst kent dit toe bij een ruisende inbreng en bij een geruisloze omzetting, op voorwaarde dat je vooraf een voorovereenkomst of intentieverklaring laat registreren met het Geleideformulier van de Belastingdienst (belastingdienst.nl, onderneming wijzigt van rechtsvorm). Bij een ruisende inbreng is de terugwerkende kracht maximaal drie maanden en moet de voorovereenkomst binnen die drie maanden zijn gesloten en geregistreerd (wetten.overheid.nl, terugwerkende kracht bij ruisende inbreng); bij een geruisloze omzetting geldt een langere termijn volgens het besluit geruisloze omzetting, en mag je de aandelen die je voor je onderneming krijgt drie jaar niet verkopen. Laat je notaris of adviseur de uiterste datum uitrekenen: de registratie moet op tijd binnen zijn, anders vervalt de terugwerkende kracht.

Welk vestigingsadres heeft een bv nodig?

Een bv heeft, net als elke inschrijving, een bezoekadres in Nederland waar de activiteiten plaatsvinden en waar bestuurders regelmatig aanwezig zijn; een postbus is niet toegestaan. De statutaire zetel is de gemeente van dat adres. Werk je vanuit huis, dan kan je woonadres het bezoekadres zijn; wil je dat niet, dan is een kantoor of bedrijfsverzamelgebouw met een huur- of servicecontract een geldig alternatief. In Amsterdam vind je 119 gebouwen met een virtueel kantoor of vestigingsadres; landelijk zijn het er 309, vanaf € 73 per maand.