Virtueel kantoor en vestigingsadres: wat accepteert de KVK?
Met een virtueel kantoor krijg je een zakelijk adres met postverwerking. De KVK schrijft je bedrijf alleen op zo'n adres in als vestigingsadres wanneer je daar altijd toegang hebt tot een werkplek, ook een flexplek, en er het grootste deel van je werk doet. Is het alleen een adres voor post, dan geldt het als postadres en heb je daarnaast een echt bezoekadres nodig.
Wat is het verschil tussen een vestigingsadres en een postadres?
| Vestigingsadres (bezoekadres) | Postadres | |
|---|---|---|
| Wat is het? | De plek waar je bedrijf feitelijk werkt | Waar je zakelijke post ontvangt |
| Verplicht in het Handelsregister? | Ja | Ja, mag hetzelfde zijn |
| Eis van de KVK | Je bent er fysiek bereikbaar en werkt er | Post komt er aan |
Volgens de KVK moet elk bedrijf een bezoekadres en een postadres hebben, en moet de eigenaar fysiek bereikbaar zijn op het adres waar de activiteiten plaatsvinden (kvk.nl, veelgestelde vragen over inschrijven).
Mag je je bij de KVK inschrijven op het adres van een virtueel kantoor?
Inschrijven op het adres van een virtueel kantoor of bedrijfsverzamelgebouw mag alleen als je daar altijd toegang hebt tot een werkruimte waar je het grootste deel van je werk doet. Dat mag een flexplek zijn die je deelt met andere ondernemers, maar je moet er tijdens openingstijden zelfstandig in kunnen (kvk.nl, kantoor in een bedrijfsverzamelpand). Een puur postadres zonder werkplek voldoet dus niet als vestigingsadres, en de KVK kan de inschrijving dan weigeren.
Welk pakket heb je nodig voor een geldig vestigingsadres?
- Alleen postadres — post ontvangen en doorsturen; je bezoekadres blijft bijvoorbeeld je woonadres.
- Virtueel kantoor met flexplek — adres, postverwerking én toegang tot een werkplek; hiermee kun je voldoen aan de KVK-eis voor een vestigingsadres.
- Eigen kantoorruimte — een afsluitbare ruimte; altijd een geldig vestigingsadres.
Vraag de aanbieder schriftelijk te bevestigen dat het pakket inschrijving als vestigingsadres ondersteunt, en check het vóór je tekent.
Wat kost een virtueel kantoor in Amsterdam?
Een virtueel kantoor in Amsterdam begint in onze catalogus bij € 73 per maand, in 309 gebouwen. Pakketten met toegang tot een flexplek zijn duurder dan een kaal postadres; coworking-abonnementen beginnen bij € 96 per maand.
Vergelijk virtuele kantoren in Amsterdam of flexplekken met vestigingsadres. Dit artikel is geen juridisch advies; de KVK beslist over elke inschrijving.