Kantoorruimte huren of een serviced office: wat is het verschil?
Bij traditionele kantoorruimte huur je lege vierkante meters, meestal voor meerdere jaren, en regel je inrichting, internet en schoonmaak zelf. Een serviced office is een ingericht, afsluitbaar kantoor met alle diensten in één maandprijs en een korte opzegtermijn. In onze catalogus beginnen serviced offices bij € 145 per maand, in 419 gebouwen.
Wat zijn de belangrijkste verschillen?
| Traditionele kantoorruimte | Serviced office | |
|---|---|---|
| Looptijd | Meestal jaren | Vaak maandelijks of per jaar |
| Prijs | Per m² per jaar, plus servicekosten | Eén bedrag per maand per kantoor |
| Inrichting | Zelf regelen en betalen | Inbegrepen |
| Internet, energie, schoonmaak | Apart | Inbegrepen |
| Receptie en vergaderruimtes | Zelf organiseren | Gedeeld in het gebouw |
| Klaar om te starten | Na verbouwing en inrichting | Direct |
Wanneer kies je traditionele kantoorruimte huren?
Traditionele kantoorruimte huren past bij een bedrijf dat stabiel is, een groot team heeft en jarenlang op één plek wil blijven. Je kunt de ruimte naar eigen smaak inrichten en je eigen uitstraling bouwen. Daar staan een langere verplichting, een borg of bankgarantie en eenmalige kosten voor inrichting tegenover.
Wanneer is een serviced office beter?
Een serviced office is beter voor start-ups, groeiende teams en internationale bedrijven die snel in Amsterdam willen beginnen. Je betaalt geen inrichting, zit niet vast aan een lang contract en kunt binnen hetzelfde gebouw een groter kantoor nemen als het team groeit. Omdat de maandprijs per kantoor geldt en niet per persoon, is die niet direct te vergelijken met een coworking-tarief.
Welke kosten vergeet je snel bij kantoorruimte?
- Servicekosten voor gedeelde voorzieningen en onderhoud;
- Inrichting: meubels, netwerk, keuken;
- Energie, internet en schoonmaak;
- Btw: huur van kantoorruimte kan met btw zijn als verhuurder en huurder daarvoor kiezen.
Bekijk kantoorruimte in Amsterdam of vergelijk met coworking. Een bezichtiging regelen kost je niets.