Een vergaderruimte in Utrecht huur je bij de gecontroleerde aanbieders vanaf € 34,45 per persoon per dagdeel (Aristo bij Utrecht Centraal) of € 50 per uur voor een zaal voor acht (Grytte aan de Maliebaan). De catalogus telt 52 locaties met een zaal.
Voor een afspraak met mensen die met de trein komen, is een zaal rond Utrecht Centraal en Hoog Catharijne het handigst; Aristo werkt met arrangementen per persoon inclusief koffie en lunch. Grytte zit in een monumentaal pand aan de Maliebaan en rekent per zaal per uur.
Let op het verschil: per persoon per dagdeel is voordelig voor kleine groepen, per zaal per uur voor korte overleggen.
Prijzen van aanbieders (gecontroleerd op 16 oktober 2026)
Prijzen zoals de aanbieder ze op de eigen website publiceert op de controledatum; meestal excl. 21% btw. De aanbieder bevestigt het actuele tarief.
Praktisch
Aristo zit in Hoog Catharijne, direct aan Utrecht Centraal.
De Maliebaan ligt 15 minuten lopen van het station; parkeren is er betaald.
Grytte heeft ook een grotere salon voor ongeveer € 76 per uur.
Vragen over vergaderruimte in Utrecht
Ja: 52 locaties in Utrecht verhuren vergaderzalen per uur of per dagdeel, meestal ook aan wie er geen kantoor huurt. Uurtarieven publiceren de operators niet op één plek, daarom staat hier «prijs op aanvraag»; via de locatiepagina krijg je binnen één werkdag een offerte voor de zaal, de datum en het aantal personen.
Dat verschilt per locatie: van een spreekkamer voor 2–4 personen tot boardrooms en trainingszalen voor 20 personen of meer. Vermeld bij je aanvraag het aantal deelnemers en de opstelling (u-vorm, boardroom, theater); de operator bevestigt welke van zijn zalen in Utrecht past.
Meestal een scherm of beamer, whiteboard, wifi en koffie en thee; catering, lunch en videovergaderapparatuur worden vaak apart berekend. Bij de 52 locaties in Utrecht verschilt dat per operator — vraag het na als je een offerte aanvraagt.
Begin vandaag met zoeken en vind de ideale werkplek